Das Katalis-Betriebsmodell

Volle Transparenz & Flexibilität: vom Beleg bis zum Reporting.

Das Herz unserer Software-Infrastruktur. Jeder Beleg, jede Transaktion und jede Planzahl wird von Katalis HELIX gesteuert. Rund um unser Buchhaltungssystem nutzen wir Best-in-Class-Tools: über bestehende APIs, wo es zählt, und über n8n, wo es Sinn macht.

Resultat
Zero-Touch-Buchhaltung
keine manuelle Erfassung
Echtzeit-Zahlen
Buchhaltung, Planung & Reporting, synchron
Flexibel by design
jedes Tool andocken, das ihr nutzt
Abb. 01: End-to-End-Prozess
01 Inputs
02 Operative Buchhaltung
03 CFO-Services & Outputs
Dokumente
Transaktionen
Dokumente oder Transaktionen
Planung & Reporting
Connected Apps
Mandanten-Zugriff Ansicht Bearbeiten · nach Tier
02 / Operative Buchhaltung ● LIVE
K
HELIX
by Katalis
Debitoren Kreditoren Budgetierung Kostenrechnung Lohnbuchhaltung Jahresabschluss
Powered by Accounto
02b · Automatisierungs-Layer ● NATIVE
n8n
n8n
Klebstoff für alles, was nicht nativ angebunden ist. Direkt mit HELIX verbunden.
KI-Agenten E-Mail-Parsing ERP-Sync Alerts
01.A · DokumentenscanIN
Peax.ch
Brief- & Digital-Scanning Service
Native API → HELIX
Jeder Brief und jede Rechnung wird gescannt, OCR-erkannt und über eine native API direkt in HELIX übertragen, so habt ihr immer den vollen Überblick.
01.B · EingangIN
E-Mail-Eingang
Ein E-Mail-Postfach für alle digitalen Belege
Weitergeleitete PDFs und Lieferanten-Mails werden automatisch in HELIX hochgeladen und sind direkt bereit zur Verarbeitung.
01.C · Mobile-ErfassungIN
HELIX Mobile App
Belege fotografieren & unterwegs einreichen
Nativ → HELIX
Belege fotografieren, Rechnung freigeben, Spesen erfassen, alles direkt aufs Smartphone.
01.D · BankingIN
Banktransaktionen
EBICS · alle grossen CH-Banken
EBICS · Native API
Über EBICS-Schnittstellen werden Banktransaktionen in Echtzeit an HELIX übertragen.
01.E · Karten & SpesenOPTIONAL
YAPEAL
Schweizer Neobank für Karten- & Spesenmanagement
Native API → HELIX
Optionales Add-on. Mitarbeiterkarten, Belege und Spesen einfacher gestalten und verwalten mit YAPEAL.
01.F · ERP-IntegrationIN
Beliebiges Drittsystem-ERP
Dokumente oder Transaktionen, jedes System
Ihr fakturiert bereits aus einem ERP oder führt operative Daten anderswo? n8n integriert es bidirektional mit HELIX.
03.A · PlanungCFO
Excel: Business Case & Budgetierung
Strategische Modellierung & Szenarien
Auf demselben Datenmodell wie HELIX aufgebaut. Ist-Zahlen kommen live. Ihr wisst immer genau, wo ihr steht.
03.B · ReportingCFO
Power BI
Dashboards, KPIs, Board-Packs
Live-Reporting-Layer über HELIX: Cash, Marge, Runway, laufend aktualisiert und auf eure Herausforderungen abgestimmt.
03.D · OutboundCFO
Connected Apps
Buchhaltungsdaten in jedes Tool, das ihr braucht
CRM ERP BI Custom-APIs
Mit n8n verbinden wir die Tools, die ihr bereits einsetzt, von CRM und ERP bis zu internen Dashboards.
00 · MandantHUMAN
Euer Unternehmen
Jederzeit volle Transparenz mit Zugriff auf HELIX. Rechnungen freigeben, Aufgaben verwalten, selbst buchen: Zusammenarbeit ohne E-Mail-Chaos.
04 · OperativHUMAN
Katalis GmbH
Treuhand, Controlling und CFO-Services
Native API
via n8n
Mensch / Belege
01 · Inputs
Dokumente & Transaktionen, erfasst
Peax scannt Papier. E-Mail und die HELIX Mobile App erfassen Dokumente unterwegs. Über EBICS werden Banktransaktionen importiert und YAPEAL verarbeitet Karten. n8n erledigt den Rest. Alles am richtigen Ort zur richtigen Zeit.
02 · Operative Buchhaltung
HELIX, das Herzstück
Debitoren, Kreditoren, Budget, Kosten- & Lohnrechnung und Jahresabschluss in einer Plattform. HELIX bringt alle Inputs zusammen für eine Buchhaltung, die über die Pflichten hinausgeht.
03 · Outputs
CFO-Tools & Services
Ob Business Case, Budgetierung oder KPI-Reporting: mit unseren CFO-Services unterstützen wir euch im täglichen Entscheidungsprozess. Auf Wunsch übernehmen wir die volle Verantwortung als externer CFO.
04 · Resultat
Zahlen, die zählen
Echtzeit-Kennzahlen, auf die ihr reagieren könnt: Cash, Marge, Runway, statt Reports von letztem Monat. Klarheit statt Berichte. Wirkung statt Aufwand.